Personvernserklæring

For å holde hotellet i gang er vi nødt til å samle inn litt personverndata.
Her kan du lese om hvilken personverndata vi samler inn, hva den brukes til og hvordan vi samler den inn.

Hvilke personlige data samler vi inn?

Vi samler inn så lite personlig data som mulig og vi samler derfor kun inn følgende data.

Navn / Epost / Adresse / Nasjonalitet / Telefon / IP-adresse

Lovlig grunn for behandling av personlig data

Vi anseer at vi har lov til å behandle personlig data i henhold til GDPR Artikkel 6.1(b) og Artikkel 6.1(f).
 

 

6.1(b) Nødvendighet til å behandle data for å utføre en kontrakt

Når du som gjest gjør en reservasjon hos oss må det ansees at det inngås en kontrakt mellom deg og oss. Vi anser at kontrakten opphører automatisk når du som gjest har sjekket ut av våre eiendommer.
Vi må derfor ha mulighet til å bruke personopplysningene til følgende

  • Kommunikasjon med deg
  • Historikk for hvilket hotell du har bodd på og rom/suiter
  • Til rengjøring av rommet ditt
  • Å kunne imøtekomme brannforskrifter og for din egen sikkerhet.
  • Feilsøk
6.1 (f) Legitime Interesser

Vi og du har en del interesser som må ivaretas, det ansees at vi må behandle data for å kunne utføre følgende oppgaver.

  • Holde historikken for å kunne oppklare kriminelle handlinger
  • For å imøtekomme regnskapsloven
  • For å kunne tilby deg som gjest best mulig brukeropplevelse og service.

Vi kommer ikke til å bruke dine personopplysninger til annet enn formålet ved oppholdet ditt. Personlig data som ansees som høy risiko vil bli kryptert så snart dette lar seg gjøre og ikke er motstriden med annen lov.

Hvem deler vi dine personopplysninger med?

Vi deler aldri ut personopplysningene til andre enn det som er nødvendig for å oppnå formålet med oppholdet ditt. Vi deler forskjellige deler av dine personopplysninger med følende leverandører.

  • SMS Leverandør for meldingskommunikasjon
  • Epost-servere/ nettside hosting leverandører
  • Regnskapssystemer
  • GetShop AS
  • Aurora Borealis Multimedia AS

Hvordan samler vi inn personopplysningene?

Vi samler inn personopplysninger gjennom telefonsamtaler, epost, nettsiden vår, OTA (Online Travel Agency) eller GDS (Global Distribution System).

Rett til innsyn og å bli slettet.

Vi har ingen problem med å gi deg tilgang til dine personopplysninger, ta kontakt med oss, ogs vi leverer dette innen 30 dager. Gi oss også beskjed dersom du ønsker å bli slettet fra vår database, så sletter alt som lar seg slette så lenge ikke annen lov forhindrer oss i å gjøre dette.

Kontaktinformasjon

Nordis Hotel & Suites
Lofotkaia AS
Epost: [email protected]